{"id":47016,"date":"2023-06-01T13:55:59","date_gmt":"2023-06-01T13:55:59","guid":{"rendered":"https:\/\/technopolis-group.com\/?post_type=job&#038;p=47016"},"modified":"2023-06-01T13:55:59","modified_gmt":"2023-06-01T13:55:59","slug":"assistante-administrative","status":"publish","type":"job","link":"https:\/\/technopolis-group.com\/pt-pt\/job\/assistante-administrative\/","title":{"rendered":"Assistante administrative"},"content":{"rendered":"\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Le Groupe Technopolis conseille les d\u00e9cideurs publics pour apporter des solutions aux d\u00e9fis environnementaux ou soci\u00e9taux ou pour planifier leurs transitions par le biais de la science, la technologie, l&#8217;innovation et l&#8217;\u00e9ducation.<\/li><li>En trente ans, le Groupe Technopolis est devenu un cabinet de conseil international leader de son domaine et avec des bureaux dans 10 pays. Nous nous sommes d\u00e9velopp\u00e9s au-del\u00e0 de nos racines europ\u00e9ennes pour d\u00e9velopper une compr\u00e9hension et expertise unique en Am\u00e9rique Latine et Cara\u00efbes ainsi qu\u2019en Afrique. Nous avons \u00e9galement men\u00e9 \u00e0 bien des projets en Asie, Moyen-Orient et Afrique du Nord.<\/li><li>Nous travaillons avec les institutions internationales, telles que la Commission europ\u00e9enne, l\u2019OCDE et les banques multilat\u00e9rales de d\u00e9veloppement, jusqu\u2019aux autorit\u00e9s r\u00e9gionales et locales. Parmi nos clients figurent des universit\u00e9s et des centres de R&amp;D, des associations d\u2019entreprises, des clusters et des incubateurs, ainsi que des gouvernements.<\/li><li>Nous comptons 240 employ\u00e9s dans nos bureaux \u00e0 Abidjan, Amsterdam, Berlin, Bogota, Brighton, Bruxelles, Francfort \/ Main, Paris, Stockholm et Vienne.<\/li><li>Le Groupe Technopolis est actif sur le continent africain depuis plus de quinze ans. Nous collaborons avec la Banque Africaine de D\u00e9veloppement et la Banque Mondiale, l\u2019ONU, les institutions et organisations europ\u00e9ennes, les agences de donateurs bilat\u00e9raux, les gouvernements nationaux africains, les institutions d\u2019enseignement sup\u00e9rieur et de recherche en Afrique.<\/li><li>Depuis 2020, nous avons ouvert un bureau r\u00e9gional \u00e0 Abidjan, C\u00f4te d\u2019Ivoire \u2013 Technopolis Africa. Nous recherchons d\u00e9sormais&nbsp;un(e): Assistante administrative<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vos t\u00e2ches<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Apporter un soutien transversal \u00e0 l\u2019office manager du bureau r\u00e9gional d\u2019Abidjan.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Soutien \u00e0 la gestion financi\u00e8re<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Facturation<\/li><li>Reporting de l\u2019activit\u00e9 de l\u2019entreprise (analyse des niveaux d\u2019activit\u00e9 et analyse financi\u00e8re extra-comptables)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Soutien aux dossiers d\u2019appels d\u2019offre<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Identification et gestion des prospects<\/li><li>Gestion des propositions (documentation administrative, collecte, soumission, etc.)<\/li><li>Contrats de projet\/sous-contrats de projet<\/li><li>Administration des voyages pour les projets<\/li><li>Logistique du projet (r\u00e9servation de voyages, etc.)<\/li><li>Recherche\/gestion\/liaison avec la sous-traitance (services de traduction\/outils bas\u00e9s sur le web, etc.)<\/li><li>Soutien administratif pour les produits livrables du projet (formatage des rapports\/soutien aux infographies\/\u00e9v\u00e9nements finaux ou pr\u00e9sentations)<\/li><li>Gestion de la demande et de l&#8217;archivage des certificats d&#8217;ach\u00e8vement de projet<\/li><li>Mettre \u00e0 jour les informations relatives au projet dans le logiciel de l&#8217;entreprise et dans la base de donn\u00e9es du projet.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Soutien \u00e0 l\u2019informatique<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>G\u00e9rer les \u00e9quipements informatiques<\/li><li>Licences de logiciels bureautiques<\/li><li>G\u00e9rer\/assister le service d&#8217;assistance informatique externe<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Activit\u00e9s de marketing<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Soutenir la production de nouvelles sur le bureau<\/li><li>Mettre \u00e0 jour les listes de contacts des clients<\/li><li>Distribution des cartes de No\u00ebl<\/li><li>\u00c9v\u00e9nements ad hoc (\u00e9v\u00e9nements pour l&#8217;anniversaire du bureau)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Votre profil<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Nous recherchons une personne motiv\u00e9e, int\u00e9ress\u00e9e par le m\u00e9tier d\u2019office manager et avec une tr\u00e8s bonne ma\u00eetrise des outils informatiques (word\/excel) et des capacit\u00e9s d\u2019analyse de donn\u00e9es extra-comptables.<\/li><li>5 ann\u00e9es d&#8217;exp\u00e9rience professionnelle pertinente en mati\u00e8re de conseil en politiques publiques ou dans le secteur public.<\/li><li>Titulaire d\u2019un master en administration ou dans un domaine connexe.<\/li><li>Capacit\u00e9 \u00e0 travailler dans une \u00e9quipe multiculturelle.<\/li><li>Capacit\u00e9 \u00e0 \u00e9crire et parler en anglais.<\/li><li>Nous cherchons une personne bas\u00e9e \u00e0 Abidjan.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ce que nous offrons<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>L&#8217;opportunit\u00e9 de contribuer \u00e0 la croissance des activit\u00e9s d\u2019une entreprise dans un environnement de travail international stimulant, en r\u00e9ponse \u00e0 des d\u00e9fis soci\u00e9taux<\/li><li>Un environnement international avec une culture de travail dynamique<\/li><li>Salaire en fonction de votre profil<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Comment postuler\u00a0?<\/h3>\n\n\n\n<p>Int\u00e9ress\u00e9(e) ? Merci de partager votre CV et votre lettre de motivation avant le 15\/06\/2023 via notre site web.<\/p>\n\n\n\n<p>Le Groupe Technopolis est un employeur garantissant l&#8217;\u00e9galit\u00e9 des chances et nous encourageons tous les candidats qualifi\u00e9s \u00e0 postuler, quels que soient leurs ant\u00e9c\u00e9dents.<\/p>\n","protected":false},"template":"","class_list":["post-47016","job","type-job","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.1.1 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Assistante administrative - Technopolis Group<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/technopolis-group.com\/pt-pt\/job\/assistante-administrative\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_PT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Assistante administrative - 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